Die digitale Personalakte pflegen Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern. Diese haben über das Selfservice-Portal die Möglichkeit, alle nicht vertraglich relevanten Informationen selber zu aktualisieren und zusätzliche Informationen in ihrem personalisierten Zugang abzurufen.
Änderungen werden in der Personalabteilung zur Vorlage gekennzeichnet und auf Knopfdruck in die Personalakte übernommen. Neben den persönlichen Daten sind dort natürlich auch alle Informationen über Gehalt, Organisationsstruktur, Dienstverhältnis, Skills, mitarbeiterbezogene Dokumente und Verträge hinterlegt, die nur der Personalabteilung zugänglich sind.
Zusätzlich wird die Personalarbeit entlastet durch die Integration eines Antrags-und Genehmigungsverfahrens für Urlaub und Reisekostenplanung in das Selfservice-Portal. Anträge werden der Personalabteilung und / oder dem definierten Vorgesetzten innerhalb der Anwendung oder per eMail Schnittstelle vorgelegt.
